市面上有許多專案管理的軟體，以Microsoft來說就有Project 2013 標準版、Project 2013專業版以及Project Server 2013，其中Project 2013標準版可以使用在個人專案的管理，也就是適合專案經理(PM)用來控管屬於自己的專案，至於Project 2013專業版與Project Server 2013的結合使用，則可以適用在任何企業規模與工作類型的專案管理，進一步它可以讓整個企業團隊中的所有專案成員、部門主管、專案經理、高階主管、老闆等等角色，輕鬆透過一個以SharePoint核心為基礎的Project網站，來檢視屬於自己職權範圍內的專案內容，並且可以進行專案工作的回報與追蹤。在沒有Project Server 2013的整合之下，SharePoint Server 2013又該如何來實作呢？
引言中簡單介紹了Microsoft Project的專案管理系統，若深入探討會發現實際它所能達到的專案管理功能是相當複雜。然而在企業的小組團隊之中，每一天都有開不完的會與做不完的工作，但是並不是每一種工作目標都需要使用專業的Project系統來進行控管，許多小型的小組團隊工作目標，實際上只需要SharePoint Server 2013內建的工作管理應用程式，以及用戶端的Outlook 2013即可達陣管理的需求，我們姑且把它稱之為小型專案或迷你專案吧。

接下來就讓我們先來學習一下，單純在SharePoint Server 2013網站上，如何進行簡易型的專案工作管理吧。如圖1所示，在小組網站的預設首頁中，可以看到常用功能的快捷圖示，請點選其中的[在趕工嗎？]圖示繼續。

圖1

僅接著將會開啟如圖2所示的的[在趕工嗎？]頁面，請點選[工作(含時間表)]連結繼續。

圖2

接著將會產生如圖3所示的空白專案工作清單，請點選[編輯]連結繼續。

圖3

如圖4所示，便是一個正在編輯專案工作清單的範例，在此也點選了以[甘特圖]方式來檢視清單資訊。

圖4

如圖5所示，則是開啟一個編輯工作項目的頁面範例，在此您可以輸入工作名稱、開始日期、到期日、指定給那一些網站成員，以及設定目前工作已完成的百分比。點選[儲存]。

圖5

如圖6所示，接下來我們可以從甘特圖的頁面之中，檢視到目前每一項工作的進度狀態。

圖6

緊接著我們可以像如圖7所示一樣，切換到以專案摘要的方式來進行檢視，從中可以快速知道哪一些人員的工作名稱與到期日。

圖7

如圖8所示對於某一些重要的工作項目像是里程碑，我們可以在它的工作項目選單中點選[新增到時間表]連結，來將它加入到頁面上方的時間軸之中。

圖8

如圖9所示，在這個範例中我們可以看到已經有一些工作項目，被置放到時間軸的區域之中，針對放上來的每一個工作項目，在選之後可以進一步選擇要以長條圖還是圖說文字的方式來顯示。

圖9

對於已經都安排好的工作項目以及人員的指派，萬一臨時遇到需要安插一份新的工作給某一些人員時怎麼辦呢？很簡單，只要先選取準備安插的工作項目上，然後如圖10所示點選為在[工作]功能列中的[插入]即可。

圖10

如圖11所示便是一個同時檢視工作清單、甘特圖以及工作時間軸的範例。值得注意的是，您也可以隨時將位在時間軸上面的工作項目移除。

圖11

本文只是簡單講解了在SharePoint Server 2013網站上團隊工作的管理方法，在實務應用中小組成員，則可以善用自己的個人網站與Outlook來同步管理專案工作，如何實作呢？請待下文為您揭曉。